○国立大学法人金沢大学債権管理及び出納事務取扱規程
(平成16年4月1日規程第95号)
改正
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
 
目次
第1章 総則(第1条)
第2章 収入及び支出(第2条-第25条)
第3章 証拠書類(第26条-第28条)
附則

(趣旨)
(債権の種類及び通知義務者)
(債権の発生等の通知及び管理)
(請求)
(授業料の収納)
(分納)
(相殺)
(延滞金)
(収納すべき金額に足りない収納額等の整理)
(現金の収納等)
(督促)
(債権の保全)
(債権の放棄)
(小切手等の受領)
(預金口座等)
(現金,預金通帳等及び印鑑の保管)
(支払)
(支払日)
(仮払いの支払請求)
(仮払いの精算)
(前払いの支払請求)
(前払いの精算)
(部分払いの支払請求)
(残高照合)
(亡失等の報告)
(証拠書類の定義)
(証拠書類の取扱い)
(証拠書類の保管)
別表第1
債権の種類発生等区分通知義務者通知事務担当者事項発生等通知の時期必要書類
授業料債権発生各学類の長
各研究科長
国際基幹教育院長
学務部学務課長
学務部基幹教育支援課長
学務部学生支援課長
国際部留学企画課長
融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の学生課長
医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長,保健学支援課長
*附属学校については人間社会系事務部総務課長
入学4月1日又は入学する日正規生の場合は在学者等名簿
非正規生の場合は在学者等名簿,合格通知書(写),入学料振込金証明書又は入学料を支払ったことが分かるもの(写しでも可)
在学4月1日在学者等名簿
在学(延期)延期許可期間の初日在学者等名簿
研究生の場合は在学延期許可書(写)
科目等履修生の場合は合格通知書(写)
復学受理のあったとき在学者等名簿,復学受理書(写)
転学類・転研究科(転入)転入したとき在学者等名簿
転学類許可書(写)又は転研究科許可書(写)
変更転学類・転研究科(転出)転出したとき在学者等名簿
転学類許可書(写)又は転研究科許可書(写)
長期履修期間短縮許可のあったとき在学者等名簿
長期履修期間短縮許可書(写)
退学受理のあったとき
*附属学校については許可のあったとき
在学者等名簿,退学届受理書(写)
*附属学校の場合は在学者等名簿,退学許可書(写)
卒業・修了卒業又は修了する日在学者等名簿,卒業・修了と判断できる書類
(ただし,医薬保健学総合研究科(医)における6月修了は4月1日,12月修了は9月委員会開催日)
休学受理のあったとき
*附属学校については許可のあったとき
在学者等名簿,休学届受理書(写)
*附属学校の場合は在学者等名簿,休学許可書(写)
消滅
*前期分除籍の場合は後期分の変更も併せて行う。
除籍(未納)前期:9月30日
後期:3月31日
在学者等名簿,除籍通知書(写)
除籍(入学料未納)通知したとき入学者名簿,除籍通知書(写)
除籍(死亡)死亡したとき在学者等名簿,死亡届(写)
変更学務部長学務部学生支援課長免除取消取消したとき授業料免除取消者名簿
消滅国際部長
学務部長
学校教育学類長
国際部留学企画課長
学務部学務課長
学務部学生支援課長
人間社会系事務部総務課長
免除許可のあったとき授業料免除決定者名簿
融合学域の各学類長
理工学域の各学類長
保健学類長
法学研究科長
教職実践研究科長
融合系事務部学生課長
理工系事務部学生課長
医薬保健系事務部保健学支援課長
人間社会系事務部学生課長
4月1日又は入学する日
入学料債権発生学校教育学類長人間社会系事務部総務課長入学
(幼稚園無償化)
入学手続き最終日入学者名簿
学務部長
融合学域の各学類長
理工学域の各学類長
保健学類長
法学研究科長
学務部学生支援課長免除申請,猶予申請申請のあったとき
(入学手続き最終日)
入学料免除申請者名簿,入学料猶予申請者名簿
学務部学務課長
融合系事務部学生課長
理工系事務部学生課長
医薬保健系事務部保健学支援課長
人間社会系事務部学生課長
入学入学手続き最終日入学者名簿
変更学校教育学類長人間社会系事務部総務課長休学・退学(幼稚園無償化)受理のあったとき休学届受理書(写)・退学届受理書(写)
消滅学務部長
融合学域の各学類長
理工学域の各学類長
保健学類長
法学研究科長
学務部学生支援課長除籍(未納)通知したとき入学者名簿,除籍通知書(写)
学務部学務課長
学務部学生支援課長
融合系事務部学生課長
理工系事務部学生課長
医薬保健系事務部保健学支援課長
人間社会系事務部学生課長
免除許可許可のあったとき
(入学手続き最終日又は免除許可日)
入学料免除決定者名簿
許可のあった日付が分かるもの(写)
別表第2
債権の種類通知義務者通知事務担当者事項発生等通知の時期必要書類
不動産売払代債権財務部長財務部財務企画課長売払代又は交換差金契約したとき契約書(写)又は請書(写)
船舶売払代債権財務部長財務部財務企画課長売払代又は交換差金契約したとき契約書(写)又は請書(写)
不用物品売払代債権財務部長財務部財務管理課長売払代契約したとき契約書(写),請書(写)又は見積書
施設部長施設部施設企画課長
病院部長病院部経営管理課長
融合系事務部長,人間社会系事務部長,理工系事務部長及び医薬保健系事務部長融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の総務課長
医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長
ナノ生命科学研究所事務室長ナノ生命科学研究所事務室長
製品売払代債権先端科学・社会共創推進機構長研究推進部研究支援課長売払代承認又は確定したとき使用状況が分かるもの
刊行物売払代債権附属図書館長総務部学術情報課長文献複写料承認したとき
当該月又は四半期を取りまとめて請求
発生通知内訳書
職員宿舎貸付料債権施設部長施設部施設企画課長入居・退去・料金の変更
(給与からの控除)
承認又は退去したとき居住者名簿
継続
(給与からの控除)
月の初日
入居・退去・料金の変更
(給与からの控除以外)
承認又は退去したとき請求内訳
継続
(給与からの控除以外)
月の初日
宿舎明渡猶予者
寄宿料債権国際部長,学務部長国際部留学企画課長,学務部学生支援課長入寮入寮開始日在寮状況報告書及び在寮者名簿
継続月の初日
理工系事務部長理工系事務部総務課長能登海洋水産センター(入居)入居開始日許可書(写)
能登海洋水産センター(継続)月の初日入居状況報告書
物件貸付料債権(継続)先端科学・社会共創推進機構長研究推進部研究支援課長新規許可又は契約したとき許可書(写),契約書(写)又は請書(写)
 社会共創推進部社会共創企画課長
総務部長総務部学術情報課長
財務部長財務部財務企画課長
 財務部財務管理課長
施設部長施設部宝町施設支援室長
病院部長病院部経営管理課長
融合系事務部長,人間社会系事務部長,理工系事務部長及び医薬保健系事務部長融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の総務課長継続毎年4月1日
医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長,保健学支援課長
ナノ生命科学研究所事務室長ナノ生命科学研究所事務室長
学務部長
国際部長
学務部学生支援課長
国際部留学企画課長
入寮(先魁・北溟の物品貸付)入寮開始日在寮状況報告書及び在寮者名簿
継続(先魁・北溟の物品貸付)月の初日
国際部長国際部留学企画課長国際交流会館(入居)(学生以外)入居開始日貸与状況報告書
国際交流会館(継続)(学生以外)月の初日
理工系事務部長理工系事務部総務課長能登海洋水産センター(入居)入居開始日許可書(写)
能登海洋水産センター(継続)月の初日入居状況報告書
物件使用料債権(臨時)先端科学・社会共創推進機構長研究推進部研究支援課長新規許可したとき許可書(写)
 社会共創推進部社会共創企画課長
総務部長総務部学術情報課長
財務部長財務部財務管理課長
学務部長学務部学務課長,学務部基幹教育支援課長
施設部長施設部宝町施設支援室長
病院部長病院部経営管理課長
融合系事務部長,人間社会系事務部長,理工系事務部長及び医薬保健系事務部長融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の総務課長
医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長,保健学支援課長
ナノ生命科学研究所事務室長ナノ生命科学研究所事務室長
先端科学・社会共創推進機構長研究推進部研究支援課長設備共同利用承認又は確定したとき使用状況が分かるもの
財産利用料債権社会共創推進部長社会共創推進部産学連携支援課長特許権等契約したとき又は報告があったとき契約書(写)又は報告書(写)
*無体財産(特許権・著作権等)の利用料
受託研究債権社会共創推進部長社会共創推進部産学連携支援課長受託研究契約,許可又は承認したとき契約書(写)
病院部長病院部経営管理課長治験契約一覧
共同研究債権社会共創推進部長社会共創推進部産学連携支援課長共同研究・共同研究員契約,許可又は承認したとき契約書(写)
受託事業債権医薬保健系事務部長医薬保健系事務部総務課長病理組織検査契約,許可又は承認したとき病理組織検査調書
病理解剖*当該月を取りまとめ,月末に請求病理解剖調書
総務部長総務部総務課長受託研究員契約,許可又は承認したとき契約書(写),許可書(写)又は承認書(写)
 総務部学術情報課長公立大学研修員
財務部長財務部財務企画課長私学研修員
施設部長施設部施設企画課長産業教育内地留学生等
国際部長国際部留学企画課長受託実習生
社会共創推進部長社会共創推進部産学連携支援課長受託事業
学務部長学務部学務課長,学務部基幹教育支援課長
病院部長病院部経営管理課長
融合系事務部長,人間社会系事務部長,理工系事務部長及び医薬保健系事務部長融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の総務課長
医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長,保健学支援課長
ナノ生命科学研究所事務室長ナノ生命科学研究所事務室長
医薬保健系事務部長医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長薬剤実務受託研究生
病院部長病院部経営管理課長病院研修生
研修登録医
救急救命士気管挿管受託実習生契約書(写),承認書(写),修了書(写)
応用臨床実習生契約書(写),許可書(写)又は承認書(写)
研究推進部長研究推進部研究企画課長外国人受託研修員
融合系事務部長,人間社会系事務部長,理工系事務部長及び医薬保健系事務部長,ナノ生命科学研究所事務室長融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の総務課長中国医学研修生等
医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長,保健学支援課長,ナノ生命科学研究所事務室長受託製造及び試験
病院療養費債権附属病院長病院部医事課長入院診療費退院日又は診療月の末日発生通知内訳書(IFデータ)
外来診療費診療日発生通知内訳書(IFデータ)
診療報酬支払基金等診療月の末日当月請求分内訳書(IFデータ)
入院診療費(債権変更)事実が判明したとき債権変更通知書(IFデータ)
外来診療費(債権変更)債権変更通知書(IFデータ)
診療報酬支払基金等(債権変更)返戻,査定金額内訳書
返納金債権総務部長総務部人事労務課長給与等に係るもの発生したとき返納調書
財務部長財務部財務企画課長契約及び旅費に係るもの
総務部長総務部学術情報課長契約に係るもの
財務部長財務部財務管理課長
施設部長施設部施設企画課長
国際部長国際部留学企画課長
学務部長学務部学務課長
学務部基幹教育支援課長
病院部長病院部経営管理課長
融合系事務部長,人間社会系事務部長,理工系事務部長及び医薬保健系事務部長融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の総務課長
医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長,保健学支援課長
ナノ生命科学研究所事務室長ナノ生命科学研究所事務室長
損害賠償金債権総務部長総務部学術情報課長契約行為に係るもの発生を知ったとき発生理由書
財務部長財務部財務企画課長金銭に係るもの
財務部財務管理課長物品に係るもの物品亡失・損傷報告書(写)
施設部長施設部施設企画課長
国際部長国際部留学企画課長
学務部長学務部学務課長
学務部基幹教育支援課長
病院部長病院部経営管理課長
融合系事務部長,人間社会系事務部長,理工系事務部長及び医薬保健系事務部長融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の総務課長
医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長,保健学支援課長
ナノ生命科学研究所事務室長ナノ生命科学研究所事務室長
財務部長財務部財務企画課長不動産等に係るもの不動産等亡失・損傷報告書(写)
総務部長総務部人事労務課長職員に係るもの発生理由書
施設部長施設部施設企画課長宿舎明渡未了に係るもの請求内訳
延滞金債権財務部長財務部財務管理課長すべての債権に係るもの入金日発生理由書
病院部長病院部経営管理課長
利息債権財務部長財務部財務管理課長 発生したとき発生理由書
広告掲載料債権財務部長財務部財務企画課長広告掲載に係るもの選定したとき広告掲載可否通知書
 財務部財務管理課長
病院部長病院部経営管理課長
融合系事務部長,人間社会系事務部長,理工系事務部長及び医薬保健系事務部長融合系事務部,人間社会系事務部,理工系事務部及び医薬保健系事務部の総務課長
 医薬保健系事務部薬学・がん研支援課長,保健学支援課長
ナノ生命科学研究所事務室長ナノ生命科学研究所事務室長
上記以外のもの当該事務を所掌する部長又はそれに準じる職にあるもの当該事務を所掌する課長又はそれに準じる職にあるもの 発生したとき発生理由書又は発生を証明するに足りる書類
別表第3
債権の種類督促回数督促の時期督促等の内容備考
授業料債権1前期分 6月1日
後期分 12月1日
掲示督促掲示期間
 前期分 6月末日まで
 後期分 12月末日まで
2前期分 7月1日
後期分 1月1日
掲示督促掲示期間
 前期分 7月末日まで
 後期分 1月末日まで
3前期分 8月1日
後期分 2月1日
掲示督促掲示期間
 前期分 8月末日まで
 後期分 2月末日まで
4前期分 9月1日
後期分 3月1日
1 学資負担者等に対し履行請求1 学資負担者等へ振込依頼書及び督促状を送付する。
2 未納者名通知2 未納者名通知書を通知義務者に提出する。
※督促の時期が,国立大学法人金沢大学職員就業規則第50条に定める休日に当たる場合は,その翌日とする。