応募から帰国後までの様式一覧

派遣留学様式集

このページでは、派遣留学の「1.応募時2.渡航前3.留学中4.帰国後5.その他」の手続きについて掲載しています。

1 応募時

募集期間:2024年7月3日~10月3日 13:00

  1. 派遣留学生募集要項 1次募集
  2. 派遣留学先候補校一覧
  3. 2025年度出発派遣留学 オンライン申請 
  4. 派遣留学計画書
  5. 派遣留学計画書 _作成要領
  6. 派遣留学候補者推薦書
  7. (学業成績証明書:他大学出身の大学院生または編入暦のある学生のみ必要(1年時からの分)
  8. 語学能力を証明する書類

    i. 派遣希望大学の使用言語が英語の場合は、2年間の有効期限内のTOEFL-iBT又はIELTSのスコアカードの写しを提出すること。希望する協定校において、上記5.語学要件より低い語学スコア要件が定められている場合は、その要件が記載されている書類(ファクトシートやWebサイトのスクリーンショット等)を提出すること。

    ii. 派遣希望大学の使用言語が英語以外の場合も、公式に行われる当該言語の検定試験のスコアカード等を可能な限り提出すること。

  9. 誓約書
  10. 協定校情報(ファクトシート) LMSへ(外部リンク)
  11. GPA参照マニュアル

2 渡航前

(1)海外渡航届(出発日が確定次第。出発4週間以上前が望ましい)

本学の危機管理上非常に重要な手続きですので、必ず渡航前に行ってください!

  • 提出方法:LMSコース(WebClass)で「海外渡航届」の入力を行う。
    アカンサスポータルにログイン > 教学> LMSコース(WebClass)> 国際部> [海外へ渡航する際の手続きについて/Overseas Travel Procedures] > 教材一覧 > 海外渡航届 / Overseas Travel Notification

(2)留学届(受入許可書受領後)

  • (様式)留学届
    (記入例)留学届
    ※期間は「授業の開始日」~「試験の終了日(または授業の終了日)」としてください。授業開始前のオリエンテーション期間等は含みません。
    ※①留学届、②留学先大学等の受入許可証の写し、③留学先大学等の学年暦(アカデミックカレンダー)を一つのPDFファイルに結合して提出してください。

  • 提出方法:Eメールで所属の学務係に提出

(3)海外旅行保険・危機管理サービスへの加入

本学の学生が海外渡航する際で、その渡航目的が教育・研究活動の一環とみなされるものは、原則、本学指定の海外旅行保険『学研災付帯海外留学保険(付帯海学)』及び『危機管理サービス』に加入する必要があります。

  • 加入については、こちらを確認してください。
    「金沢大学」→「教育」→「国際交流・留学」→「危機管理・保険」

3 留学中

(1)到着届 (留学先に到着次第提出)

  • 提出方法: LMSコース(WebClass)
    アカンサスポータルにログイン > 教学> LMSコース(WebClass)> 国際部> 派遣留学生 各種書類提出> 到着届:留学先に到着次第提出

(2)学生住所届 (住所が確定次第または変更次第)

  • 提出方法: LMSコース(WebClass)
    アカンサスポータルにログイン > 教学> LMSコース(WebClass)> 国際部> 派遣留学生 各種書類提出> 住所届:住所が確定次第または変更次第提出

(3)現況報告書(3か月に1度提出すること)

(4)帰国計画書(帰国予定が決まり次第)

  • 提出方法: LMSコース(WebClass)
    アカンサスポータルにログイン > 教学> LMSコース(WebClass)> 国際部> 派遣留学生 各種書類提出> 帰国計画書:帰国予定が決まり次第提出

(5)JASSO受給者のみ 在籍確認書 様式C-2 

4 帰国後

(1)帰国届(帰国後速やかに提出)

  • 提出方法: LMSコース(WebClass)で「帰国届」の入力を行う。
    アカンサスポータルにログイン > 教学> LMSコース(WebClass)> 国際部> [海外へ渡航する際の手続きについて/Overseas Travel Procedures] >教材一覧 > 帰国届 / Return Notification

(2)パスポートのコピー(顔写真と日本入国スタンプのあるページ)

帰国時の日本入国のスタンプがない場合は、搭乗券の半券(復路のみ)を提出してください。

  • 提出方法: LMSコース(WebClass)
    アカンサスポータルにログイン > 教学> LMSコース(WebClass)> 国際部> 派遣留学生 各種書類提出> パスポートのコピー:帰国後速やかに提出

(3)成績証明書のコピー(受領後速やかに提出)

  • 提出方法: LMSコース(WebClass) ※金沢大学に直接届いた場合は提出不要。後日お渡しします。
    アカンサスポータルにログイン > 教学> LMSコース(WebClass)> 国際部> 派遣留学生 各種書類提出> 協定校成績証明書のコピー:受領後速やかに提出

(4)派遣留学レポート(帰国後1か月以内に提出)

  • 作成・提出方法:派遣留学生に案内します。

(5)JASSO受給者のみ 留学前・留学後報告書_様式H-1

プログラム期間終了日から 2週間以内に提出(帰国日ではなく、在籍確認周期表に記載のプログラム終了日から2週間以内!)

※様式は受給者に留学開始前にメールで送付します。
※留学前回答は必ず留学前に記入しておくこと。

  • 提出方法:LMSコース(WebClass)
    アカンサスポータルにログイン > 教学> LMSコース(WebClass)> 国際部>JASSO奨学金受給者-書類提出(派遣留学) >教材一覧

(6)スタディーアブロード奨学金a受給者のみ

  Eメールアドレス:金沢大学国際部留学企画課留学推進担当(studyabroad@adm.kanazawa-u.ac.jp)

5 その他

(1)『金沢大学派遣留学報告書』用の原稿

  • 作成・提出方法:派遣留学生に案内します。

(2)留学先の様子が分かる写真5枚

  • 提出方法:派遣留学生に案内します。

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